Privacy Policy

Last updated: October 2026

HELA is committed to protecting the personal data of its members and future members. This policy explains what information we collect when you pre-register, why we collect it and what rights you have, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the French Data Protection Act.

1. Data controller

The data controller is HELA, headquartered at 22 bis bd Stalingrad, 06300 Nice, France. For any question about your personal data, you can write to us at the address given at the end of this document.

2. Data we collect

When you pre-register on helaclub.fr, we collect:

• Your first and last name
• Your email address
• Your phone number
• Your city of residence
• Your date of birth
• Your preferred package (optional)

3. Purposes and legal basis

Your data is used solely to:

• Confirm your pre-registration and send you a confirmation email
• Inform you about HELA's opening and the access terms reserved for founding members
• Contact you as part of the member selection process

This processing is based on the consent you give when you pre-register. You may withdraw it at any time.

Your data is never sold, rented or shared with third parties for commercial purposes.

4. Data retention

Your data is kept for as long as needed to process your pre-registration, and no later than the club's opening. If you do not become a member, it is deleted within 24 months of your registration, or sooner if you ask us to.

5. Who has access to your data

Only the HELA team has access to your data. We rely on trusted technical service providers to send emails and securely store registrations. These providers act only on our instructions and may not use your data for any other purpose.

6. Your rights

Under the GDPR, you have the following rights:

• Right of access: know what data we hold about you
• Right to rectification: have inaccurate data corrected
• Right to erasure: ask for your data to be deleted
• Right to object: object to the processing of your data
• Right to data portability: receive your data in a readable format
• Right to withdraw your consent at any time

To exercise any of these rights, simply write to us at the address below. You also have the right to lodge a complaint with the CNIL, the French data protection authority (www.cnil.fr).

7. Security

We implement appropriate technical and organisational measures to protect your data against unauthorised access, loss or disclosure.

8. Changes to this policy

This policy may be updated. The date of the latest update is shown at the top of this document.

To exercise your rights or for any question:

HELA — 22 bis bd Stalingrad, 06300 Nice, France

hello@helaclub.fr

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : octobre 2026

HELA accorde une attention particulière à la protection des données personnelles de ses membres et futures membres. La présente politique explique quelles informations nous collectons lors de votre pré-inscription, pourquoi nous les collectons et de quels droits vous disposez, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est HELA, dont le siège est situé au 22 bis bd Stalingrad, 06300 Nice. Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous écrire à l'adresse indiquée en fin de document.

2. Données collectées

Dans le cadre de votre pré-inscription sur helaclub.fr, nous collectons :

• Vos nom et prénom
• Votre adresse e-mail
• Votre numéro de téléphone
• Votre ville de résidence
• Votre date de naissance
• La formule souhaitée (facultatif)

3. Finalités et base légale

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

• Confirmer votre pré-inscription et vous adresser un e-mail de confirmation
• Vous informer de l'ouverture d'HELA et des conditions d'accès réservées aux membres fondatrices
• Vous contacter dans le cadre du processus de sélection des membres

Ce traitement repose sur votre consentement, exprimé lors de votre pré-inscription. Vous pouvez le retirer à tout moment.

Vos données ne sont en aucun cas vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.

4. Durée de conservation

Vos données sont conservées le temps nécessaire au traitement de votre pré-inscription, et au plus tard jusqu'à l'ouverture du club. Si vous ne devenez pas membre, elles sont supprimées dans un délai de 24 mois suivant votre inscription, ou plus tôt si vous en faites la demande.

5. Destinataires des données

Seule l'équipe HELA a accès à vos données. Nous faisons appel à des prestataires techniques de confiance pour l'envoi des e-mails et le stockage sécurisé des inscriptions. Ces prestataires agissent uniquement sur nos instructions et ne peuvent utiliser vos données à aucune autre fin.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : savoir quelles données nous détenons sur vous
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
• Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format lisible
• Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer l'un de ces droits, il vous suffit de nous écrire à l'adresse ci-dessous. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation.

8. Modification de la politique

La présente politique peut être mise à jour. La date de la dernière mise à jour figure en haut de ce document.

Pour exercer vos droits ou pour toute question :

HELA — 22 bis bd Stalingrad, 06300 Nice

hello@helaclub.fr